A partir du 1er janvier 2026, tous les commerçants seront obligés d’effectuer la connexion caisse-POSprévu par la dernière loi de finances. La catégorie regarde cette date avec attention, au milieu des craintes et des doutes qui – malgré les lignes directrices récemment publiées par l’Agence des Revenus – continuent de circuler.
Pas « physique » mais « théorique »
Le principal problème concerne les activités qui, selon la loi, sont exemptées de l’obligation de délivrer un récépissé, comme les bureaux de tabac ou les kiosques à journaux.: en général, les sujets qui proposent des services ou des biens « soumis à prime », qui relèvent de régimes fiscaux spécifiques. Selon le décret émis par l’Agence des revenus, la connexion entre la caisse et le POS ne sera pas « physique » mais « théorique », c’est-à-dire en ligne: il s’agira d’utiliser un service en ligne ad hoc, mis à disposition dans un espace réservé du site Internet de l’Agence.
Pour effectuer cette connexion, le commerçant, même par intermédiaire, devra accéder à son espace réservé sur le site Internet de l’Agence et associer le numéro d’ordre du registre électronique déjà inscrit au registre des impôts aux données d’identification des instruments de paiement électronique dont il est propriétaire. De cette manière, une connexion directe et automatique est établie entre le point de vente et la caisse enregistreuse, permettant à l’autorité de croiser en temps réel les reçus enregistrés et les paiements effectués avec des cartes et des cartes de débit, réduisant ainsi le risque de non-émission d’un reçu.
La peur pour ceux qui vendent des produits soumis à un monopole
Ainsi, la crainte de coûts supplémentaires nécessaires à une adaptation des machines a été évitée. la crainte demeure pour ceux qui vendent des produits soumis à un monopole: dans ce cas, le commerçant n’est pas tenu d’émettre un reçu électronique normal pour le produit individuel, car l’opération est gérée par le système Monopoly ou par des terminaux spécifiques qui certifient la vente. La démonstration des recettes relatives à ces biens, en cas de contrôle, s’effectue à travers les certifications fournies par les Monopoles ou les gestionnaires de services, et non à travers la caisse enregistreuse standard. Résultat : l’Agence des revenus pourrait recevoir un chiffre sans réelle confirmation.
D’une part, prouver son existence pourrait s’avérer assez complexe pour les commerçants, avec le risque d’encourir entre-temps une amende (jusqu’à 100 euros pour transmission incomplète de données, de 1 000 à 4 000 euros pour défaut de connexion au caissier, jusqu’à la suspension de la licence mais seulement en cas d’infractions répétées). En revanche, ces dernières années l’Agence a déjà mené des campagnes de retour d’expérience sur ce type d’anomalies.
Ce qui se passe généralement, c’est l’envoi non pas d’un véritable chèque, mais d’une lettre de conformité dans laquelle il est demandé au commerçant d’expliquer les raisons de la divergence entre les données du point de vente et les factures émises (en mettant l’accent sur ceux qui présentent un indice de risque d’évasion très élevé).
Confesercenti : « Pas de frais supplémentaires, nous verrons la procédure »
« Comme il y a une connexion directe et automatique entre le POS et la caisse, il peut arriver que, par exemple, un buraliste perçoive 5 euros pour un paquet de cigarettes et ne reçoive pas le montant correspondant, déclenchant un éventuel contrôle automatique de l’Agence », résume, s’adressant à Adnkronos, Francesco Seminara, de l’administration fiscale Confesercenti. Toutefois, précise-t-il, « la situation est très claire pour les administrations financières, car ces sujets ont toujours été exonérés : les cas sont très clairs. Nous verrons quand le service sera activé et deviendra opérationnel ». Aussi parce que, d’une manière générale, « en fait, il y aura peu ou presque pas de nouvelles pour les commerçants » et « il n’y a pas de coûts supplémentaires » pour les entreprisesexplique-t-il, rappelant que l’objectif de l’Administration financière est d' »accélérer les contrôles des transactions ». Les lignes directrices sont claires et apparemment simplifiées, à tel point qu’elles ne nécessitent pas de prolongation, car elles manquent d’ajustements techniques ; Il ne reste plus qu’à attendre que le service en ligne soit activé : « Nous verrons alors si la procédure est aussi simple qu’il y paraît. »
Depuis
Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les premiers jours du mois de mars, à compter de la date qui sera communiquée avec un avis sur le site institutionnel. Pour les moyens de paiement déjà utilisés au 1er janvier 2026 ou utilisés entre le 1er et le 31 janvier 2026, il existe un délai de 45 jours à compter de la mise en ligne du service en ligne pour finaliser l’inscription. Une fois pleinement opérationnelle, pour la première association ou pour tout changement, l’inscription doit toujours être effectuée à partir du sixième jour du deuxième mois suivant la date de disponibilité effective de l’instrument de paiement électronique et en tout cas avant le dernier jour ouvrable du même mois.
